Pokud vaše práce zahrnuje pobyt v kanceláři, je nutné ji mít vybavenou tak, aby měla všechno potřebné a uspořádané, pro váš lepší přehled a fungování v ní. Kancelář představuje způsob práce mezi samými papíry a dokumenty, které se čím dál více kopí do složek. Jestli vám láme hlavu situace, že je už nemáte kam uložit, neváhejte si pořídit lepší a efektivnější kancelářský nábytek, který vám vše usnadní.
Mít přehled se počítá
Když už zvažujete, že si koupíte nějakou prostornou skříň, měla by to být především skříň, vhodná pro potřeby kanceláře. Taková skříň musí mít přehledné a uspořádané police, ze kterých se budete umět ve svých dokumentech vyznat. Nešetřete prostorem a pořiďte si vysokou skříň a nejlépe takovou, která bude vybavena i nějakými přihrádky pro všestranné využití.
Kartotéka pod palcem
Pokud víte, že vaše složky potřebují praktické uspořádání, nebylo by na škodu pouvažovat i nad vhodnou kartotékou. Kovové skřínky s vytahovacími šuplíky vám zajistí, aby vaše dokumenty byli seřazené dle správných kritérií, a také vám poskytnou dostatečný rozhled. Zapomeňte na police a regály. V kanceláři je nutné mít nábytek, který bude mít svůj systém a vy v něm –nezbytný přehled.
Abyste měli vše na svém místě (a na pořádku) je naprosto nezbytné, mít ve svých dokumentech řád a jen potřebné informace. Předtím, než uložíte vaše složky do vaší kancelářské skříně, dbejte na pořádek mezi vašimi papíry. Usnadní vám to nejen pozdější hledání, ale i práci, která vám půjde rychleji od ruky.
Jak si vybrat vhodnou skříň?
· Zaměřte se na specializované obchody. Doma máte zcela určitě šatní skříň, ale tento druh skříně v práci nevyužijete. Takže se ujistěte, že má dostatek místa pro ukládání dokumentů.
· Sestavte si ji na míru.Pro snazší a rychlejší chod vaší práce, je nutné být pohotový a mít všechno po ruce. Pokud tedy chcete kvalitu na míru – nechte si ji sestavit.
· Kovové provedení.To, že se s kovovými kartotékami setkáváte jen v nemocnici, neznačí mínus ale naopak, chytré řešení. Když chcete mít funkční skřínky, uložte si je do výsuvných šuplíků.